Ecrire un courriel

, par Gilles DESPAUX

Pour écrire un mail correct vous devez :

Avoir une adresse correcte du type prenom.nom@founisseur.com.
Mettre obligatoirement un sujet qui correspond au contenu de votre message.
Débuter le courriel par une formule de politesse sans excès. Bonjour Monsieur est très bien.
Vous présenter en mentionnant vos nom, prénom, année suivi.
Décrire l’objet de votre message de façon claire et concise.
Finir par une formule de politesse sans excès. Bien Cordialement est très bien.
Signer votre courrier avec votre nom.

Relisez votre courriel et vérifiez consciencieusement la grammaire et l’orthographe.

Respectez la hiérarchie, diffusez votre courriel à la bonne personne. Inutile de contacter le président pour un simple problème d’emploi du temps.
Restez toujours polis et courtois, l’inverse vous desservira.
Ne faites pas de sous entendus ou d’humour par courriel, c’est souvent mal compris.
Acceptez les remarques et conseils des enseignants sans les discuter de façon systématique. Ne cherchez pas toujours à vous justifier, particulièrement lorsque vous avez tord.
Laissez le temps à votre interlocuteur pour vous répondre avant de renvoyer à nouveau un courriel.